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推薦!ISMS審査員必携アイテム

審査員として活動するのに必要なアイテムを、会社オフィスで、自宅オフィスで、日常通勤で、審査出張で、ケースを分けて紹介する。審査機関にオフィスを持たず契約審査員等で自宅オフィスのみの場合は適当に読み替えていただきたい。
■審査機関オフィス審査機関のオフィスを利用する人は少ないから参考情報として。

◇ デスクトップPC関連

普通のPC。10万円程度の液晶モニターと10万円程度のミニタワー。

◇ ノートPC関連(→審査出張の項目参照)

基本的にノートPCでの作業は、出張審査の前、もしくは審査機関へ受診組織が出向いたときの説明等で使用するのみ。
◇ ISMS規格
  1. BS7799:2002対訳版
  2. ISO17799ガイド
◇ ISMSマニュアル
ドキュメントは膨大なのでISMSマニュアルのみ。ISMSマニュアル以下が別紙の場合は持参する。複数版出ている場合は最後に入手したもの。
  1. ISMSマニュアル
  2. 基本方針
  3. 適用範囲
  4. リスクアセスメント
  5. 適用宣言書

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■自宅オフィス

◇ デスクトップPC関連
  1. ノートPC仕様:
    重さ1KG以下のもの。
    1回の充電で1日(出来れば8時間)使えるもの。
  2. ACコード(普通付属している。)
  3. 光学マウス
  4. USBメモリ(2本)
    1本→審査結果を打ち出してもらうために受診部門に渡すもの。
    1本→ノートPC不具合時のバックアップ用。
  5. 無線LANアダプター
  6. 有線LANケーブル(ホテルで利用)
  7. モバイル通信アダプター(今ならau winの通信カード)
 

■通勤携帯

◇ カバン
上記に加え、以下が収まるカバン。日帰り(通い)審査の場合は審査アイテムだけでよいが、出張審査の場合は着替え等が必要になる。従って、カバンは2種類必要と考えたい。
  1. 審査出張用:通常、2泊3日レベル。
  2. 日帰り出張用(内容的に付近地への外出も同じ)
 

■審査出張携帯

◇ ノートPC関連
  1. ノートPC仕様:
    重さ1KG以下のもの。
    1回の充電で1日(出来れば8時間)使えるもの。
  2. ACコード(普通付属している。)
  3. 光学マウス
  4. USBメモリ(2本)
    1本→審査結果を打ち出してもらうために受診部門に渡すもの。
    1本→ノートPC不具合時のバックアップ用。
  5. 無線LANアダプター
  6. 有線LANケーブル(ホテルで利用)
  7. モバイル通信アダプター(今ならau winの通信カード)
◇ ISMS規格
  1. BS7799:2002対訳版
  2. ISO17799ガイド
◇ ISMSマニュアル
ドキュメントは膨大なのでISMSマニュアルのみ。ISMSマニュアル以下が別紙の場合は持参する。複数版出ている場合は最後に入手したもの。
  1. ISMSマニュアル
  2. 基本方針
  3. 適用範囲
  4. リスクアセスメント
  5. 適用宣言書
◇ カバン
上記に加え、以下が収まるカバン。日帰り(通い)審査の場合は審査アイテムだけでよいが、出張審査の場合は着替え等が必要になる。従って、カバンは2種類必要と考えたい。
  1. 審査出張用:通常、2泊3日レベル。
  2. 日帰り出張用(内容的に付近地への外出も同じ)

■常時携帯

◇ 審査員証
JIPDECから審査員として活動するときは常時携帯を要請。
◇ キャッシュ
カードを携帯していても現金は必要。出張先ではATMさえ利用できるタイミングが図りにくいもの。
◇ クレジットカード
2種類。
◇ 携帯電話
予め以下登録済みとすること:
顧客窓口
審査パートナー
宿・交通機関(特にタクシー)

◇ デジタルカメラ
  1. 現場撮影用。もちろん事前了解は必要。
  2. メモリ容量、バッテリー容量に注意。
  3. ノートPCに抜くためのUSBケーブル。
  4. チャージのためのアダプター
◇ ICレコーダー
今までのところ活用の場が少ない。聞きなおして反映させる時間が取れない。単なる記録扱い。
  1. 経営者インタビュー
  2. 言った言わない封じ用
 

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